Sie wurden soeben zu einer Einzelausstellung in Ihrer meistverkauften Galerie eingeladen. Vielleicht haben Sie eine prestigeträchtige Auszeichnung bei einer nationalen Show gewonnen. Oder Sie haben sich bereit erklärt, einen einwöchigen Malurlaub an ein spektakuläres Ziel zu führen. Was auch immer die Situation ist, es sind Neuigkeiten, und Sie werden das Wort herausbekommen wollen.
Sie müssen nicht unbedingt für eine teure Anzeige bezahlen. Warum nicht kostenlos belichten? Zeitungen, Zeitschriften und andere Veröffentlichungen drucken häufig Nachrichten, von denen sie glauben, dass sie ihre Leser interessieren. Um diese Belichtung zu erhalten, müssen Sie eine Pressemitteilung schreiben.
Ihre Pressemitteilung muss präzise und auf den Punkt gebracht werden. Denken Sie an Ihren Englischunterricht in der High School zurück, bevor Sie Stift auf Papier legen. Zu einer guten Geschichte gehört, wer, was, wann, wo, warum und wie - und Sie müssen diese Fragen in Ihrer Pressemitteilung beantworten:
1. Answer who: Sagen Sie, um wen es sich bei der Veranstaltung handelt.
"Künstler Jane Doe"
2. Beantworten Sie was: Sagen Sie, was das Ereignis ist.
„Verleihung des Summertown Pastel Society Award“
3. Antworten Sie, wenn: Geben Sie das Datum genau an. Wenn es sich um ein zukünftiges Ereignis handelt und Sie möchten, dass die Leser daran teilnehmen, geben Sie die Uhrzeit an.
“Samstag, 8. März 2008, um 17 Uhr”
4. Beantworten Sie wo: Geben Sie einen genauen Ort an. Stellen Sie für zukünftige Ereignisse erneut sicher, dass Sie präzise sind und eine Straße angeben.
“Palette & Pastel Art Club, 543 Water Street, Summertown, NY 12345”
5. Antworten Sie, warum: Wenn das Ereignis in der Vergangenheit aufgetreten ist, erklären Sie, warum es aufgetreten ist. Erklären Sie für zukünftige Ereignisse, warum der Leser teilnehmen sollte.
„Die Künstlerin Jane Doe wird mit dem Gold Star des Art Clubs ausgezeichnet
Auszeichnung zur Feier ihres 30-jährigen Engagements für die Kunst
Gemeinschaft."
6. Beantworten Sie wie: Wenn Sie eine Auszeichnung gewonnen haben, geben Sie die Organisation an, die die Auszeichnung überreicht, ob sie bei einem Abendessen durchgeführt wurde oder wird usw.
„Die Auszeichnung wird im Rahmen eines Abendessens verliehen. Tickets
sind 30 Dollar pro Teller. “
7. Geben Sie auch die Kontaktinformationen an. Sie benötigen zwei Arten von Kontakten - einen für die Öffentlichkeit, um mehr Informationen zu erhalten, und einen für die Redaktion, wenn sie etwas klarstellen muss. Diese können gleich sein oder auch nicht.
Für die Redaktion: „Jane Doe, 111 / 555-0100“
Für die Öffentlichkeit: “Palette & Pastel Art Club, 111 / 555-0199”
8. Jetzt können Sie die Veröffentlichung schreiben. Beginnen Sie zuerst mit den kritischen Informationen. Die Redakteure haben nicht immer genug Platz, um die gesamte Version auszudrucken. In diesem Fall beginnen sie mit dem oberen Rand der Freigabe und hören auf, wenn sie keinen Platz mehr haben. Wenn Sie die Kontaktinformationen ganz unten in der Version einfügen, wird sie möglicherweise nicht gedruckt. So könnte Janes Pressemitteilung aussehen:
ZUR SOFORTIGEN VERÖFFENTLICHUNG - 14.02.2008
KONTAKT: Jane Doe, 100 Summer Street, Summertown NY 12345; 123 / 555-0100
LOKALER KÜNSTLER, DER SOMMERSTADT ZU PRÄSENTIEREN IST
PASTEL SOCIETY AWARD
Die Künstlerin Jane Doe wird das Summertown Pastel präsentieren
Auszeichnung der Society mit dem Gold Star anlässlich ihres 30-jährigen Bestehens
Engagement für die Kunstszene. Die Veranstaltung findet statt
am Samstag, 8. März 2008, um 17 Uhr im Palette & Pastel
Art Club in der 543 Water Street, Summertown, New York. Das
Die Auszeichnung wird im Rahmen eines Abendessens verliehen. Tickets
sind 30 Dollar pro Teller.
Weitere Informationen erhalten Sie beim Palette & Pastel Art Club
bei 555-0199.
9. Damit endet die absolut kritische Information. Was auch immer folgt, sollte interessant, aber optional sein. Nennen Sie einen Grund, warum die Öffentlichkeit über die Veranstaltung Bescheid wissen sollte.
Das Abendessen kommt auch der gemeinnützigen Palette & Pastel Art zugute
Club, der seit vielen Jahren Stipendien vergibt
Bedürftige Studenten, die eine Karriere in der bildenden Kunst verfolgen.
Das Abendessen, zubereitet vom Summertown Culinary Institute, ist sicher ein Hit.
10. Schließlich geben Zitate zum Thema „menschliches Interesse“einen warmen Touch. Die Pressemitteilung von Jane könnte beispielsweise folgendermaßen fortgesetzt werden:
Frau Doe hat viele studentische Künstler unter ihre Fittiche genommen
über die Jahre. John Everyman, ein bekannter Künstler, sagt:
„Wenn Jane nicht gewesen wäre, wäre ich immer noch Unternehmensanwältin. Ihr
Mentoring war wirklich lebensverändernd. “
11. Die Pressemitteilung kann länger sein, aber versuchen Sie, sie auf eine Seite im Letter-Format zu bringen. Wenn Sie zu zwei Seiten wechseln, nummerieren Sie die Seiten.
12. Verwenden Sie Standardformate: FÜR SOFORTIGE VERÖFFENTLICHUNG (oder VERÖFFENTLICHUNGSDATUM) und geben Sie das Datum im Format MM / TT / JJJJ an. Die HEADLINE sollte in Großbuchstaben geschrieben sein. Verwenden Sie eine Grundschrift wie Courier oder Arial in Schwarz - nichts Besonderes oder in Farbe. Verdoppeln Sie Ihre Zeilen. Beenden Sie die Pressemitteilung immer mit drei Pfund-Symbolen (###) in der Mitte.
13. Bestätigen Sie alle Informationen, bevor Sie Ihre vollständige Pressemitteilung versenden.
14. Überlegen Sie sich, die Pressemitteilung nicht nur in gedruckten und Online-Zeitungen und -Magazinen, sondern auch an Kunstorganisationen oder Tourismusverbände zu senden, insbesondere wenn die Pressemitteilung eine bevorstehende öffentliche Veranstaltung betrifft. (Zeitschriften haben übrigens lange Vorlaufzeiten und erfordern oft Pressemitteilungen Monate vor der Veröffentlichung.)
15. Recherchieren Sie und geben Sie die Freigabe an die richtige Person weiter.
16. Vergewissern Sie sich schließlich, dass Sie Fotos in Publikationsqualität zur Hand haben, falls der Herausgeber dies wünscht.
Eine Pressemitteilung ist eine großartige Möglichkeit, das Wort herauszubringen. Sie werden feststellen, dass Sie mit ein wenig Arbeit viel kostenlose Werbung machen können.
Michael Chesley Johnson, ein häufiger Autor von The Artist's Magazine, ist Autor von Through a Painter's Pastel: Ein Jahr auf Campobello Island und dem bald erscheinenden Backpacker Painting: Outdoors with Oil and Pastel, das eine Lehr-DVD enthalten wird. Johnson lebt und malt in der kanadischen Maritimes und unterrichtet in ganz Nordamerika. Er wird von der Galerie Esteban in Santa Fe, New Mexico, vertreten. Weitere Informationen finden Sie unter www.michaelchesleyjohnson.com.
Dieser Artikel erschien erstmals in der Juni-Ausgabe 2008 des Artist's Magazine unter dem Titel „Get the Word Out“.
